בתקופות של חוסר ודאות, גם אירועים משמחים מלווים בלא מעט סימני שאלה. די ביום אחד של מתיחות כדי להציף מחדש את השאלות שמשפחות רבות שואלות את עצמן כבר חודשים:
האם נכון לתכנן את האירוע בצורה הרגילה? אולי לדחות? אולי לצמצם? אולי בכלל לוותר?
התשובה היא- אם אפשר לשמוח, חשוב לשמוח. השמחה היא כוח.
אי אפשר לדעת מה יהיה עוד שבוע, שבועיים או חודש, אבל שמחה בתקופה של חוסר ודאות דורשת קצת הכנה נוספת.
הנה כמה נגיעות שיעזרו לאירוע שלכם להיות גם שמח וגם בטוח:
- דאגו למרחב מוגן תקני ונגיש
לפני כל דבר אחר, תאמו מראש עם האולם וודאו שהמרחב המוגן נגיש ופנוי, ושיש מספיק מקום לכל המוזמנים, אם יש חשש להתרעות בזמן האירוע הציבו שלטים ברורים המפנים אל המרחב המוגן, כדי שבמקרה הצורך האורחים ידעו מיד לאן הולכים, שלט אחד קטן בכניסה יכול לחסוך המון בלבול ברגע קריטי. - קצרו את לוח הזמנים
בתקופה כזו אנשים מגיעים לאירוע עם הרבה רגשות. הם רוצים להיות שם, לשמוח איתכם, אבל לפעמים הם גם עייפים, מודאגים, או חושבים על הילדים שנשארו בבית. אירוע ממוקד יותר, עם לוח זמנים ברור, מאפשר לאורחים להיות איתכם מכל הלב ולהנות באמת מהרגעים החשובים. - בדקו כמה מהמוזמנים באמת מתכננים להגיע
טבעי שבתקופה כזו הרבה מהמוזמנים לא יוכלו להשתתף באירוע, נסו לקבל תמונת מצב אמיתית, האם האולם שבחרתם עדיין מתאים לכמות האורחים הצפויה? אולם גדול מדי ירגיש ריק ויוריד אווירה. האם כדאי לעדכן את מספר המנות?
זה הזכיר לנו אירוע בתקופת מלחמת "שאגת הארי". ביום חמישי קיבלה משפחה הודעה שלא ניתן יהיה לקיים את החתונה שלהם באולם שבו תוכנן האירוע. אולם חלופי הם הצליחו למצוא, אבל כל סידורי האוכל היו קשורים לאולם המקורי.
הם פנו אלינו, ובתוך פחות מ־72 שעות העמדנו להם כ־500 מנות לחתונה, בסופו של דבר החתונה התקיימה בשמחה גדולה.
ולפעמים, בעקבות חוסר הוודאות שוקלים לצמצם את האירוע, ואולי גם לחשוב על השאלה האם בכלל כדאי לבשל לבד? 🤔 - תנו הרגשה טובה לאורחים
דווקא בתקופה הזו, כל אורח שמגיע לאירוע שלכם עושה מאמץ. אפשר לפתוח בכמה מילים טובות או תפילה קצרה. ובעיקר תעריכו את האורחים שטרחו ובאו לאירוע שלכם בכזו תקופה לא פשוטה.
במהלך החודשים האחרונים ליווינו משפחות רבות שנאלצו להתמודד עם שינויים של הרגע האחרון, עדכוני כמויות והתאמות שונות. הניסיון הזה לימד אותנו שהדבר החשוב ביותר הוא להישאר גמישים, להיערך מראש ולזכור שבסופו של דבר המטרה היא לשמוח עם האנשים החשובים לכם.
יש לכם אירוע בקרוב? אנחנו אתכם!
קייטרינג להתענג מזמין אתכם לשיחת תכנון אישית לאירוע שלכם, ללא התחייבות!
חייגו עכשיו: 02-650-6003
או השאירו פרטים כאן ואנחנו נחזור אליכם >>
